Tiskárna je stroj. A funguje pouze tehdy, když jí je poskytována adekvátní péče. Na rozdíl od počítačů, funkční součásti tiskáren vyžadují pravidelnou výměnu. Tou nejčastější je výměna náplní, neboli tonerů, kterou obvykle zvládne uživatel sám. Na jiné už je třeba odborný servis. Jedná se zejména o výměnu fotoválce, zapékací jednotky, nebo optického pásu.